به شما یک نگاه اجمالی از پیشرفت همه پروژه ها در یک فضای کاری می دهد.
شما به توانایی تولید انواع گزارش برای یک پروژه نیاز دارید.
شما به یک تقویم مخصوص پروژه نیاز دارید که بتوان آن را با همه اعضای تیم به اشتراک گذاشت.
و این لیست کوتاهی از ابزارهایی است که برای تلاش های مدیریت پروژه خود به آنها نیاز خواهید داشت.
منبع: https://www.zdnet.com/article/what-is-a-project-management-tool-and-can-it-help-you-be-more-productive/#ftag=RSSbaffb68
تابلوهای کانبان به شما یک نشانه بصری از وضعیت هر کار برای یک پروژه می دهد. هر تابلوی پروژه به ستون‌هایی با نام تقسیم می‌شود (مانند To Do، Doing، Done)، که در آن می‌توانید کارت‌هایی را که هر کار را برای پروژه نشان می‌دهند، تقسیم کنید. به عنوان مثال، در ستون To Do خود، می توانید کارت هایی برای کارهای زیر اضافه کنید:
اگرچه مطمئناً می‌توانید یک پروژه کوچک را با یک تقویم و یک تخته سفید مدیریت کنید، اما وقتی پروژه‌ها پیچیده‌تر می‌شوند، ابزارهای قدرتمندتری مورد نیاز است. در اینجا لیست کوتاهی از ابزارهای معمولی که در یک پلت فرم مدیریت پروژه پیدا خواهید کرد، آمده است.
تابلوی کانبان اینگونه کار می کند.
پروژه شما تا حد زیادی از ابزارهای همکاری مانند ویرایش اسناد، ارتباط و به اشتراک گذاری فایل سود خواهد برد.
شما می توانید هر یک از آن کارت ها را در ستون To Do شروع کنید. بگو وقت شستن ظرف هاست. قبل از شروع می توانید کارت Dishes را از ستون To Do به ستون Doing منتقل کنید. سپس، وقتی کار را کامل کردید، کارت ظروف را از انجام دادن به انجام شده منتقل می‌کنید.
ابزارهای مدیریت پروژه در اشکال مختلفی وجود دارند و اکثر خدمات ترکیبی از ابزارهای معمولی را ارائه می دهند و حتی برخی ابزارهای منحصر به فردی را توسعه داده اند که ممکن است در جای دیگری پیدا نکنید.