نحوه تغییر طرح صندوق ورودی جیمیل (و چرا ممکن است بخواهید)


gmail-app-1

اتحاد گتی/تصویر

برای بسیاری، طرح پیش فرض جیمیل خوب است. کار می کند، پس چرا به فکر تغییر آن هستید؟ با این حال، برای دیگران، همیشه راه بهتری برای انجام کارها وجود دارد – یا حداقل راهی که با نیازهای آنها سازگارتر باشد. و اگرچه چیدمان خارج از جعبه جیمیل ممکن است برای چشمان آسان باشد، ممکن است کارآمدترین راه برای تعامل نباشد.

به عنوان مثال، به طور پیش فرض، Gmail معمولاً پنج تب را نمایش می دهد: اصلی، تبلیغات، اجتماعی، به روز رسانی ها و انجمن ها. چگونه می‌توانید این را به طرحی تغییر دهید که برای ایده کارآمدی شما مناسب‌تر باشد؟ بگذار نشانت دهم.

Gmail چند گزینه سفارشی سازی را ارائه می دهد، مانند:

  • Layout: چه مقدار اطلاعات در صفحه سمت چپ نمایش داده می شود.
  • موضوع: تم جهانی اعمال شده در UI.
  • نوع صندوق ورودی: طرح‌بندی واقعی رابط کاربری.
  • Reading Pane: چگونه صفحه Reading نمایش داده می شود.
  • Email Threading: اینکه آیا ایمیل در نمای مکالمه نمایش داده می شود یا خیر.

این گزینه Inbox Type است که ما روی آن تمرکز خواهیم کرد زیرا بیشترین تفاوت را در نحوه نمایش Gmail برای شما ایجاد می کند.

در اینجا گزینه هایی هستند که در قسمت Inbox Type پیدا خواهید کرد:

  • پیش فرض: ایمیل شما را در برگه های دسته بندی شده نمایش می دهد و می تواند سفارشی شود.
  • اول مهم: ابتدا برگه ها را حذف می کند و ایمیل های مهم (آنهایی که از مخاطبین هستند) را نمایش می دهد.
  • ابتدا خوانده نشده: تب ها را حذف می کند و ابتدا همه ایمیل های خوانده نشده را نمایش می دهد.
  • Starred First: تب ها را حذف می کند و ابتدا ایمیل های ستاره دار را نمایش می دهد.
  • صندوق ورودی اولویتی: تب ها را حذف می کند و ابتدا ایمیل های مهم و خوانده نشده را نمایش می دهد.
  • صندوق ورودی چندگانه: برگه ها را حذف می کند (و شبیه رابط کاربری قدیمی Gmail است).

بهترین کاری که می توانید برای خود انجام دهید این است که هر طرح بندی را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای شما بهتر عمل می کند.

تغییر طرح بندی جیمیل

1. وارد جیمیل شوید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که با یک مرورگر وب وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.

2. بخش تنظیمات را باز کنید

سپس، با کلیک بر روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالای پنجره، صفحه تنظیمات جیمیل را باز کنید. با این کار تنظیمات لازم برای تغییر طرح ظاهر می شود (نیازی به کلیک روی مشاهده همه تنظیمات نیست. شکل 1).

صفحه تنظیمات جیمیل

صفحه تنظیمات جیمیل جایی است که تنظیمات لازم وجود دارد.

تصویر: جک والن

به قسمت Inbox Type در قسمت پایین بروید (شکل 2).

بخش تایپ صندوق ورودی جیمیل در تنظیمات.

بخش Inbox Type در قسمت تنظیمات Gmail.

تصویر: جک والن

در بخش Inbox Type، یک طرح بندی متفاوت را انتخاب کنید تا ببینید چگونه به نظر می رسد. یکی از مواردی که می‌توانید با آن شروع کنید، سفارشی‌سازی طرح‌بندی پیش‌فرض است.

3. طرح بندی پیش فرض را سفارشی کنید

روی Customize در قسمت Default کلیک کنید، که پنجره تنظیمات برای طرح پیش فرض ظاهر می شود (شکل 3).

پنجره سفارشی سازی برای طرح پیش فرض جیمیل.

پنجره سفارشی سازی طرح بندی پیش فرض.

تصویر: جک والن

در پنجره باز شده، می توانید تب های مختلف را فعال/غیرفعال کنید. تنها برگه ای که نمی توانید آن را غیرفعال کنید Primary است. برای مثال، اگر ایمیل‌هایی از انجمن‌ها دریافت نمی‌کنید، آن تب را غیرفعال کنید.

توجه: هر برگه ای که غیرفعال کنید ایمیلی را که معمولاً با آن برگه دسته بندی می شود به Primary ارسال می کند. همچنین می‌توانید پیام‌های ستاره‌دار را در برگه اصلی فعال/غیرفعال کنید.

هر نوع صندوق ورودی با گزینه‌های سفارشی‌سازی که ارائه می‌کنند متفاوت است. مثلا:

  • سفارشی‌سازی صندوق ورودی اولویتی شما را به پنجره اصلی سفارشی‌سازی Gmail می‌برد.
  • سفارشی‌سازی چند صندوق ورودی به شما امکان می‌دهد صندوق ورودی را به صورت دستی پیکربندی کنید (مانند شامل بخش‌هایی برای in:inbox new_than:1d، is:starred، is:drafts).

پس از انجام سفارشی سازی، روی ذخیره کلیک کنید و کارتان تمام شد.

همچنین: نحوه استفاده از Google Drive به عنوان کوله پشتی مجازی (و چرا باید)

همانطور که قبلاً گفتم، ممکن است مدتی طول بکشد تا بفهمید کدام نوع Inbox/Customization برای شما بهترین کار را دارد. نکته خوب این است که Gmail گزینه های زیادی برای انتخاب در اختیار شما قرار می دهد، بنابراین نیازی به زحمت کار با یک سرویس شخص ثالث نخواهید داشت.

از چیدمان بهبود یافته جیمیل خود لذت ببرید!


منبع: https://www.zdnet.com/article/how-to-change-your-gmail-inbox-layout-and-why-you-might-want-to/#ftag=RSSbaffb68