نحوه استفاده از لیست‌ها در Google Drive برای مدیریت کارآمدتر

افزودن یک کار به لیست جدید

تصویر: جک والن

در زیر هر لیست، تمام وظایف مربوطه را اضافه می‌کنید (و در صورت تمایل آنها را ستاره‌دار می‌کنید و حتی وظایف فرعی را اضافه می‌کنید). نکته خوب در مورد این این است که می توانید لیستی را انتخاب کنید تا فقط وظایف مرتبط را مشاهده کنید. به عبارت دیگر، لیست ها وظایف شما را بسیار منظم تر و استفاده آسان تر نگه می دارند. نتیجه مدیریت کار کارآمدتر است.

انتقال یک کار به لیست دیگر بسیار ساده است.

تصویر: جک والن

فرض کنید در حال حاضر یکسری کار دارید که در زیر پرچم لیست پیش فرض ایجاد کرده اید. وظیفه ای را که می خواهید جابجا کنید پیدا کنید، روی منوی سه نقطه مرتبط کلیک کنید و سپس لیست مقصد را برای کار انتخاب کنید.

گفت: ترفند لیست است. با فهرست‌ها می‌توانید وظایف خود را در دسته‌ها سازمان‌دهی کنید، به‌عنوان مثال، ممکن است فهرست‌هایی به نام‌های زیر ایجاد کنید:

  • کارهای روزمره
  • مشق شب
  • پروژه های خانه
  • خريد كردن
  • سرگرمی
  • کار کنید

وقتی Google Tasks باز است، روی منوی کشویی مستقیماً در زیر Tasks کلیک کنید و سپس روی Create New List کلیک کنید.

همچنین: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: کدام تبلت جوهر الکترونیکی برای شما بهتر است؟

اینقدر مطمئن نباش Google Tasks ترفندی در آستین خود دارد که سادگی آن را افزایش می دهد.

و این تمام چیزی است که برای استفاده از ویژگی لیست موجود در Google Tasks وجود دارد. اگر در مورد مدیریت کار جدی هستید و نمی خواهید مجبور شوید به ابزار دیگری مهاجرت کنید، استفاده از لیست ها در Google Tasks یک راه عالی برای تقویت این ابزار نسبتاً ابتدایی است. استفاده از لیست ها را امتحان کنید و ببینید آیا Google Tasks به برنامه کامل تری برای رفع نیازهای شما تبدیل نمی شود.

جک والن: در اینجا نحوه …


منبع: https://www.zdnet.com/article/how-to-use-lists-for-more-efficient-task-management-in-google-drive/#ftag=RSSbaffb68

در این مرحله، می توانید شروع به اضافه کردن وظایف به لیست جدید خود کنید. برای این کار، تنها کاری که باید انجام دهید این است که لیست جدید را از منوی کشویی Lists انتخاب کرده و سپس روی «Add a task» کلیک کنید.

تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب کاربری گوگل است. از آنجایی که Tasks در حال حاضر بخشی از مجموعه Google Workspace است، چیزی برای نصب وجود ندارد.

نحوه ایجاد یک لیست جدید در Google Tasks

ورودی Add a Task در لیست کشویی.

فهرست کشویی Google Tasks.

از نوار کناری Drive، باید نماد Google Tasks را ببینید. روی آن نماد کلیک کنید تا برنامه Tasks باز شود.

صفحه اصلی Google Tasks

مایکل گاریفو/ZDNET

در پنجره باز شده، به لیست جدید یک نام بدهید و روی Done کلیک کنید.

نماد Tasks دایره آبی با علامت آبی است.

تصویر: جک والن

با این اوصاف، بیایید ببینیم چگونه یک لیست جدید به Google Tasks اضافه کنیم.

نماد Google Tasks در نوار کناری Drive.

نام‌گذاری فهرست جدید Google Tasks.

تصویر: جک والن

ابتدا وارد حساب کاربری گوگل خود شوید. پس از انجام این کار، به drive.google.com بروید.

انتقال یک کار به یک لیست دیگر

ممکن است به برنامه‌هایی عادت کرده باشید که گزینه‌های بیشتری نسبت به Google Tasks در اختیار شما قرار می‌دهند. و در ظاهر، ممکن است فکر کنید Google Tasks یک ویژگی بسیار ساده شده است که واقعاً آنقدر ارزشمند است.

لیست جدید ایجاد کنید

Google Tasks روشی نسبتاً ساده برای سازماندهی مجموعه ای از کارها است تا به شما کمک کند تا با تمام کارهایی که باید انجام دهید همراه باشید.

کشویی Lists جایی است که شما یک لیست جدید ایجاد می کنید.

تصویر: جک والن

همچنین: گوگل سرویس بازی Stadia خود را تعطیل می کند

الزامات