در بالای صندوق پستی خود، به نماد تنظیمات (چرخ‌دنده) بروید و سپس گزینه «مشاهده همه تنظیمات Outlook» را انتخاب کنید.
در گوشه سمت چپ بالای برنامه Outlook، تب File را انتخاب کنید و یک منوی کشویی ظاهر می شود. از آنجا اطلاعات را انتخاب کنید.
آیا می توانید ایمیل Outlook را در مک به یاد بیاورید؟
یک گفتگوی تأیید با کادری ظاهر می‌شود که می‌توانید آن را در پایین علامت بزنید تا در صورت موفقیت یا عدم موفقیت فراخوان برای هر گیرنده مطلع شوید. اگر می خواهید بدانید، کادر را علامت بزنید و سپس روی OK کلیک کنید.
همه ما ترس از ارسال یک ایمیل خیلی زود، بدون پیوست مناسب، یا به شخص کاملاً اشتباهی را احساس کرده‌ایم، و سپس مجبور باشیم به سرعت یک ایمیل اضطراب‌آور با بهانه‌ای خلاقانه بسازیم – یا به سادگی تسلیم خجالت شویم. در صندوق ورودی خود، روی برگه در سمت چپ صفحه خود با عنوان موارد ارسال شده کلیک کنید. سپس ایمیلی را که می خواهید فراخوانی کنید انتخاب کنید. باید در سمت راست پنجره گسترش یابد.
متاسفانه نه. همانطور که در تصاویر بالا نشان داده شده است، می توانید با رفتن به گزینه Undo send را فعال کنید تنظیمات > مشاهده تمام تنظیمات Outlook > بنویسید و پاسخ دهید > لغو ارسال > ثانیه هایی را که باید تنظیم کنید لغو > صرفه جویی. منوی اطلاعات چند گزینه را نشان می دهد. به انتهای لیست بروید و پیام ارسال مجدد و فراخوان را انتخاب کنید.
شما می توانید یک پیام را تا زمانی که گیرنده آن را خوانده است به خاطر بیاورید، بنابراین هر چه زودتر بهتر باشد. با این اوصاف، در نظر داشته باشید که چه زمانی می توانید از آن استفاده کنید، این یک ویژگی عالی است. برای یافتن گزینه‌های ارسال مجدد پیام و فراخوان، به منوی اطلاعات بروید. اسکرین شات توسط ادیسون موری/ZDNET همچنین: مایکروسافت راه جدیدی برای عصبانی کردن مشتریان پیدا کرد، آیا شما متعجب هستید؟ در اینجا چگونه است.
پس از مشاهده منوی تنظیمات، تب Compose and Reply را انتخاب کنید. اسکرول کنید تا گزینه Undo send را پیدا کنید. Microsoft Outlook یکی از معدود پلتفرم های ایمیلی است که به شما امکان فراخوانی ایمیل ها را می دهد. با استفاده از این ویژگی، نیازی به ترس از مغز دوشنبه خود نخواهید داشت و می توانید بدون اشتباه هفته خود را ادامه دهید. همچنین: نحوه اضافه کردن امضای ایمیل در Outlook در زیر برگه واگرد ارسال، بریدگی روی خط را حرکت دهید تا مدت زمانی را که می‌خواهید بتوانید یک پیام را لغو کنید تنظیم کنید. سپس ذخیره را فشار دهید. اگر متوجه شدید که گهگاه اشتباه تایپی یا اشتباه می کنید، بهترین کار این است که متر را روی حداکثر (10 ثانیه) تنظیم کنید. همانطور که قبلاً اشاره کردم، متأسفانه هیچ راهی برای فراخوانی و جایگزینی ایمیل ها در مک وجود ندارد. با این حال، می‌توانید یک ویژگی لغو را فعال کنید که به شما مهلت 10 ثانیه‌ای می‌دهد تا در صورت مشاهده هرگونه اشتباه، ایمیلی را ارسال نکنید. به عنوان یک آزمایش، می توانید یک ایمیل به یک دوست یا خودتان بفرستید تا متوجه شوید که دوره مهلت واقعا چقدر طول می کشد. اگر نمی‌خواهید پیام ارسال شود، لغو را انتخاب کنید و ایمیل دوباره به‌عنوان پیش‌نویس ارسال‌نشده ظاهر می‌شود. پس از کلیک بر روی گزینه ارسال مجدد پیام و فراخوانی، انتخاب کنید که آیا می خواهید کپی های خوانده نشده پیام را حذف کنید (فراخوانی) یا کپی های خوانده نشده را حذف کنید و پیام جدیدی را جایگزین کنید (جایگزین کنید). گزینه ای را انتخاب کنید که برای شرایط شما مناسب است. ویژگی موارد ارسال شده بین صندوق ورودی و پیش نویس ها قرار دارد. اسکرین شات توسط کریستینا داربی/ZDNET
فراخوان ها تضمینی نیستند. بسته به تنظیمات گیرنده شما در Outlook، فراخوان ممکن است با شکست مواجه شود. به عنوان مثال، اگر گیرنده کادر «پردازش خودکار درخواست‌ها و پاسخ‌ها به درخواست‌های جلسه و نظرسنجی» را در تنظیمات ردیابی علامت زده باشد، به گیرنده اطلاع داده می‌شود که شما، فرستنده، پیامی را از صندوق ورودی خود حذف کرده‌اید. می توانید تب Files را در گوشه سمت چپ بالا پیدا کنید. اسکرین شات توسط ادیسون موری/ZDNET اگر می‌خواهید پیام جدیدی بنویسید، کپی جدید خود را بنویسید و وقتی از شما خواسته شد Enter را فشار دهید. همچنین: چگونه ایمیل خود را رمزگذاری کنیم و چرا باید
منبع: https://www.zdnet.com/article/how-to-recall-an-email-in-outlook/#ftag=RSSbaffb68
آیا گیرنده می داند که ایمیلی فراخوانی شده است یا خیر؟
سوالات متداول
چه مدت پس از ارسال ایمیل باید آن را به خاطر بیاورید؟
چگونه قابلیت Undo را در مک روشن کنیم
1. به تنظیمات بروید
3. دوره مهلت خود را تنظیم کنید و پس انداز کنید
4. Undo را انتخاب کنید
نکته ای در مورد تنظیمات فراخوان
نحوه فراخوانی ایمیل در Outlook