پس از کلیک بر روی گزینه ارسال مجدد پیام و فراخوانی، انتخاب کنید که آیا می خواهید کپی های خوانده نشده پیام را حذف کنید (فراخوانی) یا کپی های خوانده نشده را حذف کنید و پیام جدیدی را جایگزین کنید (جایگزین کنید). گزینه ای را انتخاب کنید که برای شرایط شما مناسب است.
در اینجا چگونه است.
در صندوق ورودی خود، روی برگه در سمت چپ صفحه خود با عنوان موارد ارسال شده کلیک کنید. سپس ایمیلی را که می خواهید فراخوانی کنید انتخاب کنید. باید در سمت راست پنجره گسترش یابد.
فراخوان ها تضمینی نیستند. بسته به تنظیمات گیرنده شما در Outlook، فراخوان ممکن است با شکست مواجه شود. به عنوان مثال، اگر گیرنده کادر «پردازش خودکار درخواست‌ها و پاسخ‌ها به درخواست‌های جلسه و نظرسنجی» را در تنظیمات ردیابی علامت زده باشد، به گیرنده اطلاع داده می‌شود که شما، فرستنده، پیامی را از صندوق ورودی خود حذف کرده‌اید. ویژگی موارد ارسال شده بین صندوق ورودی و پیش نویس ها قرار دارد. اسکرین شات توسط کریستینا داربی/ZDNET
پرداختن به چند مورد الزامات و اخطارهای ویژگی مهم است. ابتدا، برای اینکه ویژگی فراخوانی و ارسال مجدد کار کند: همچنین: نحوه اضافه کردن امضای ایمیل در Outlook این بستگی به تنظیمات آنها دارد. ممکن است گیرنده بتواند دریافت اعلان در مورد چیزی از صندوق ورودی آنها حذف شده است. همه ما ترس از ارسال یک ایمیل خیلی زود، بدون پیوست مناسب، یا به شخص کاملاً اشتباهی را احساس کرده‌ایم، و سپس مجبور باشیم به سرعت یک ایمیل اضطراب‌آور با بهانه‌ای خلاقانه بسازیم – یا به سادگی تسلیم خجالت شویم. در گوشه سمت چپ بالای برنامه Outlook، تب File را انتخاب کنید و یک منوی کشویی ظاهر می شود. از آنجا اطلاعات را انتخاب کنید. Microsoft Outlook یکی از معدود پلتفرم های ایمیلی است که به شما امکان فراخوانی ایمیل ها را می دهد. با استفاده از این ویژگی، نیازی به ترس از مغز دوشنبه خود نخواهید داشت و می توانید بدون اشتباه هفته خود را ادامه دهید. برای یافتن گزینه‌های ارسال مجدد پیام و فراخوان، به منوی اطلاعات بروید. اسکرین شات توسط ادیسون موری/ZDNET منوی اطلاعات چند گزینه را نشان می دهد. به انتهای لیست بروید و پیام ارسال مجدد و فراخوان را انتخاب کنید.
در بالای صندوق پستی خود، به نماد تنظیمات (چرخ‌دنده) بروید و سپس گزینه «مشاهده همه تنظیمات Outlook» را انتخاب کنید. با این اوصاف، در نظر داشته باشید که چه زمانی می توانید از آن استفاده کنید، این یک ویژگی عالی است. یک گفتگوی تأیید با کادری ظاهر می‌شود که می‌توانید آن را در پایین علامت بزنید تا در صورت موفقیت یا عدم موفقیت فراخوان برای هر گیرنده مطلع شوید. اگر می خواهید بدانید، کادر را علامت بزنید و سپس روی OK کلیک کنید.
می توانید تب Files را در گوشه سمت چپ بالا پیدا کنید. اسکرین شات توسط ادیسون موری/ZDNET همچنین: مایکروسافت راه جدیدی برای عصبانی کردن مشتریان پیدا کرد، آیا شما متعجب هستید؟ متاسفانه نه. همانطور که در تصاویر بالا نشان داده شده است، می توانید با رفتن به گزینه Undo send را فعال کنید تنظیمات > مشاهده تمام تنظیمات Outlook > بنویسید و پاسخ دهید > لغو ارسال > ثانیه هایی را که باید تنظیم کنید لغو > صرفه جویی. شما می توانید یک پیام را تا زمانی که گیرنده آن را خوانده است به خاطر بیاورید، بنابراین هر چه زودتر بهتر باشد. در زیر برگه واگرد ارسال، بریدگی روی خط را حرکت دهید تا مدت زمانی را که می‌خواهید بتوانید یک پیام را لغو کنید تنظیم کنید. سپس ذخیره را فشار دهید. اگر متوجه شدید که گهگاه اشتباه تایپی یا اشتباه می کنید، بهترین کار این است که متر را روی حداکثر (10 ثانیه) تنظیم کنید. به عنوان یک آزمایش، می توانید یک ایمیل به یک دوست یا خودتان بفرستید تا متوجه شوید که دوره مهلت واقعا چقدر طول می کشد. اگر نمی‌خواهید پیام ارسال شود، لغو را انتخاب کنید و ایمیل دوباره به‌عنوان پیش‌نویس ارسال‌نشده ظاهر می‌شود. همانطور که قبلاً اشاره کردم، متأسفانه هیچ راهی برای فراخوانی و جایگزینی ایمیل ها در مک وجود ندارد. با این حال، می‌توانید یک ویژگی لغو را فعال کنید که به شما مهلت 10 ثانیه‌ای می‌دهد تا در صورت مشاهده هرگونه اشتباه، ایمیلی را ارسال نکنید. اگر می‌خواهید پیام جدیدی بنویسید، کپی جدید خود را بنویسید و وقتی از شما خواسته شد Enter را فشار دهید. همچنین: چگونه ایمیل خود را رمزگذاری کنیم و چرا باید پس از مشاهده منوی تنظیمات، تب Compose and Reply را انتخاب کنید. اسکرول کنید تا گزینه Undo send را پیدا کنید.
آیا می توانید ایمیل Outlook را در مک به یاد بیاورید؟
نکته ای در مورد تنظیمات فراخوان
2. گزینه «نوشتن و پاسخ» را انتخاب کنید
چگونه قابلیت Undo را در مک روشن کنیم
منبع: https://www.zdnet.com/article/how-to-recall-an-email-in-outlook/#ftag=RSSbaffb68آیا گیرنده می داند که ایمیلی فراخوانی شده است یا خیر؟
4. Undo را انتخاب کنید
نحوه فراخوانی ایمیل در Outlook