نحوه اضافه کردن قالب بندی شرطی به لیست کشویی Google Sheets


google-productivity-classrooms-documents-sheets-slides-1977.jpg

تصویر: جیمز مارتین/CNET

من اخیراً آموزشی در مورد افزودن یک لیست کشویی در Google Sheets نوشتم. با این ترفند ساده، می‌توانید به‌طور تصاعدی، پر کردن داده‌ها را از فهرستی مفید از گزینه‌ها (به‌جای تایپ دستی همه چیز) برای همکاران آسان‌تر کنید. این همچنین می‌تواند از وارد کردن اطلاعات اشتباه کاربران در یک قسمت مهم در صفحه گسترده شما جلوگیری کند.

می‌توانید از ترفند جالب دیگری برای کمک به برجسته کردن این سلول‌ها پس از ایجاد یک بخش استفاده کنید. این ترفند قالب بندی شرطی نام دارد.

به بیان ساده، قالب بندی شرطی یک سلول را بر اساس شرایط خاص قالب بندی می کند. در مثالی که به شما نشان خواهم داد، قالب بندی شرطی یک رنگ پس زمینه را بر اساس رنگ انتخاب شده از منوی کشویی به سلول اضافه می کند. به عنوان مثال، اگر رنگ قرمز از منوی کشویی انتخاب شود، رنگ پس زمینه آن سلول به طور خودکار قرمز خواهد بود.

البته، شما فقط به افزودن رنگ به سلول‌های خود محدود نمی‌شوید، زیرا می‌توانید از قالب‌بندی‌های دیگر (پایه) مانند پررنگ، مورب، زیر خط، خط خطی و تغییر رنگ متن استفاده کنید.

قالب بندی شرطی همچنین به شما امکان می دهد قالب بندی را بر اساس چندین شرایط اعمال کنید، مانند:

  • اگر یک سلول خالی/خالی نیست.
  • حاوی متن یا فرمول خاص (یا فاقد) است.
  • متن با متن یا فرمول خاصی شروع/پایان می‌یابد.
  • تاریخ.
  • بزرگتر از، کمتر یا مساوی با.

شما می توانید یک قانون یا حتی چندین قانون را به قالب بندی شرطی خود اضافه کنید.

بیایید ببینیم چگونه این کار انجام می شود.

افزودن قالب بندی شرطی به لیست کشویی

به یاد داشته باشید، در آموزش افزودن لیست های کشویی؛ ما لیستی از رنگ های زیر ایجاد کردیم:

  • آبی
  • قرمز
  • سبز
  • رنگ زرد
  • سیاه
  • نارنجی
  • رنگ بنفش
  • سفید

ما از قالب بندی شرطی برای تنظیم رنگ پس زمینه سلول بر اساس رنگ انتخاب شده استفاده می کنیم. بنابراین، اگر یک همکار سبز را از منوی کشویی انتخاب کند، رنگ پس‌زمینه سلول روی سبز تنظیم می‌شود.

ساده.

1. ویرایشگر قوانین قالب بندی شرطی را باز کنید

سلولی را که شامل کشویی است انتخاب کنید و سپس روی Format > Conditional formatting (شکل 1).

منوی Google Sheets Format.

شکل 1: قالب‌بندی شرطی در منوی قالب‌بندی در برگه‌های Google یافت می‌شود.

تصویر: جک والن

با کلیک بر روی قالب بندی شرطی، یک نوار کناری جدید در سمت راست پنجره خواهید دید (شکل 2).

نوار کناری قالب‌بندی مشروط برگه‌های Google.

شکل 2: من قبلاً دو قانون اضافه کرده ام، یکی برای آبی و قرمز.

تصویر: جک والن

2. یک قانون قالب بندی مشروط جدید ایجاد کنید

روی + افزودن یک قانون دیگر کلیک کنید تا ویرایشگر قانون باز شود (شکل 3).

ویرایشگر قوانین قالب بندی شرطی.

شکل 3: ویرایشگر قوانین قالب بندی شرطی ایجاد قوانین جدید را ساده می کند.

تصویر: جک والن

از قبل باید سلول صحیح را در محدوده فهرست شده داشته باشید. از سلول های Format، کشویی Text contain را انتخاب کنید. در ناحیه مقدار یا فرمول، سبز را تایپ کنید و سپس رنگ سبز را از انتخابگر رنگ انتخاب کنید (شکل 4).

انتخابگر رنگ قالب بندی شرطی.

شکل 4: افزودن سایه مناسب سبز برای قانون قالب بندی شرطی ما.

تصویر: جک والن

پس از انتخاب رنگ، روی Done کلیک کنید و قانون آماده است. به ایجاد قوانین بیشتر ادامه دهید تا زمانی که برای هر رنگ یکی در منوی کشویی خود داشته باشید.

اکنون، زمانی که کاربر رنگی را از منوی کشویی انتخاب می کند، رنگ پس زمینه به طور خودکار بر اساس شرایط تغییر می کند (شکل 5).

قالب بندی مشروط همانطور که در یک سلول در Google Sheets اعمال می شود.

شکل 5

سبز را انتخاب کنید و رنگ پس زمینه به سبز تغییر می کند.

تصویر: جک والن

و این، کاربران همکار من Google Sheets، این است که چگونه قالب بندی شرطی را به یک لیست کشویی اضافه می کنید. شما برای این ویژگی محدود به کشویی نیستید، زیرا می توانید آن را برای هر نوع تماس (و حتی طیف وسیعی از سلول ها) اعمال کنید. از طعم تازه قالب بندی خودکار لذت ببرید.


منبع: https://www.zdnet.com/article/how-to-add-conditional-formatting-to-a-google-sheets-drop-down-list/#ftag=RSSbaffb68