4 دلیل شکست پروژه ها – و نحوه اجتناب از آنها

تحول دیجیتال – استفاده از داده ها، فناوری، الگوریتم ها، یادگیری ماشینی و موارد دیگر برای توسعه مدل های جدید کار و خدمت به سهامداران – می تواند شرکت ها را قادر سازد تا از طریق پتانسیل های استفاده نشده قبلی به رشد دست یابند. طبق اطلاعات Mordor Intelligence، ارزش تحول دیجیتال تنها در سال 2020 در بازار تولید 263 میلیارد دلار بوده است. پیش بینی می شود تا سال 2026 به 767 میلیارد دلار برسد.

بزرگترین مانع برای تحول دیجیتال فرهنگ شرکت است. اغلب اوقات، طرح‌های تحول دیجیتال راه‌اندازی می‌شوند، اما کارمندانی که در برابر تغییرات مقاوم هستند نادیده گرفته می‌شوند و دور می‌شوند. تحول دیجیتال موثر باید با چشم انداز سازمان در هم تنیده شود.

اساساً، نیلی می‌گوید: «فرض کنید که کل شرکت باید به یک سطح پایه از مهارت‌های تکنولوژیک دست یابد تا بتواند به یک ذهنیت دیجیتالی در سطح شرکت دست یابد و به طور مؤثر در مسیر جدیدی حرکت کند.»

قبل از هر چیز، شرکت ها باید بدانند که تحول دیجیتال ریشه ای عمیق تر از معرفی مهارت های جدید دارد.

در واقع، شرکت هایی که مفهوم یادگیری مستمر را برای همه کارکنان خود به کار می برند – Atos و Spotifyبه عنوان مثال – با موفقیت بخش های زیادی از نیروی کار خود را در فرآیند تحول دیجیتال ادغام کرده اند.

تسلط کم دیجیتال در بین رهبری

شرکت ها باید تصمیمات عمدی در مورد جمع آوری داده ها برای اهداف مشخص بگیرند. نیلی از تغییر شیوه‌های جمع‌آوری داده‌ها، از جمع‌آوری بی‌رویه داده‌هایی که ناگزیر تلاش‌ها در تجزیه و تحلیل را تحت تأثیر قرار می‌دهد، به مونتاژ محاسبه‌شده طراحی‌شده برای پاسخ به یک فرضیه متفکرانه، حمایت می‌کند.

مؤثرترین رویکرد برای تحول دوگانه، مشتریان را با اجازه دادن به آنها برای طراحی، ایجاد و تولید مشترک محصولات دیجیتال، در کنار یک شرکت، دگرگون می کند. این همچنین به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که مشتریان خود را در سطح عمیق‌تری بشناسند و درک کنند، که بسیار مهم است – پس از همه، مطالعه 2021 توسط Flexeraیک شرکت نرم افزار کامپیوتری، دریافت که 37 درصد از ابتکارات فناوری اطلاعات توسط شرکت ها در سراسر جهان بر بهبود تجربه مشتری متمرکز است.

لام می افزاید: “یک استراتژی موثر می تواند این باشد که استفاده از سیستم قبلی و قدیمی خود را متوقف کنید – این کار کارمندان را مجبور می کند تا ذهنیت دیجیتال جدید را اتخاذ کنند. علاوه بر این، فرهنگ شرکت خود را برای سفارشی سازی و ایجاد تحول دیجیتال مهار کنید – پذیرش ذهنیت دیجیتال باید در چارچوب باشد. به عنوان یک فرصت هیجان انگیز.”

شکست تبدیل دیجیتال می تواند هزینه زیادی را به همراه داشته باشد، هم به صورت مجازی و هم به معنای واقعی کلمه. یک تحول دیجیتال ناموفق می‌تواند تأثیر منفی بر تعامل، جذب و حفظ کارکنان داشته باشد. همچنین احتمالاً هزینه‌های مالی قابل‌توجهی را به همراه خواهد داشت، زیرا جدول‌های زمانی محصول تغییر می‌کند و به تأخیر می‌افتد، که همه اینها بر قیمت نهایی شرکت و به‌طور اجتناب‌ناپذیر قیمت سهام آن تأثیر می‌گذارد.

istockphoto-1185815917-612x612.jpg

تصویر: گتی

تأثیر زیرساخت داده مناسب قبلاً در بین شرکت‌هایی که تلاش‌های تحول دیجیتال را انجام می‌دهند به خوبی تأیید شده است. مطالعه Bredin Research و Pure Storage در سال 2022 از 500 تصمیم گیرنده فناوری اطلاعات که درگیر تحول دیجیتال بودند، دریافتند که 84 درصد در حال سرمایه گذاری جدید در سیستم ها و نرم افزارهای فناوری اطلاعات هستند.

عدم جذب مشتری

پس چرا تلاش‌های تحول دیجیتال در محل کار با شکست مواجه می‌شوند؟ تدال نیلی، پروفسور مدرسه بازرگانی هاروارد و جولیا لام، شریک استراتژی نیروی کار پرایس واترهاوس کوپرز، چهار عامل مهم را شناسایی می کنند.

فرهنگ محل کار که از تغییر بیزار است

یک شرکت نمی تواند به یک ذهنیت دیجیتال دست یابد، اگر رهبرش چنین ذهنیتی نداشته باشد. بنابراین، انگیزه رهبران شرکت برای دستیابی به تسلط دیجیتال قبل از شروع فرآیندهای تحول آفرین است. رهبران شرکت ابتدا باید درک کنند که تحول دیجیتال یک تغییر تدریجی نیست، بلکه تغییرات اساسی است که شامل بازنگری سیستم‌ها، ساختارها و روال‌های موجود می‌شود. فرآیندی به اندازه تحول دیجیتال گسترده و فراگیر نیاز به سرمایه گذاری سنگین رهبری دارد.

با وجود پاداش‌های به ظاهر نامحدود، سازمان‌ها همچنان مراقب تحول دیجیتال هستند. تقریبا سه چهارم (70 درصد) تحولات دیجیتال کوتاهی می کنند به گفته گروه مشاوره بوستون، که پیشنهاد می کند که ایجاد تغییرات اساسی در مقیاس در سازمان های بزرگ و پیچیده چالش برانگیز است، از اهداف خود، اغلب با پیامدهای عمیق، استفاده می کنند.

Lamm می افزاید: “روی طراحی انسان محور سرمایه گذاری کنید. آوردن مداوم مشتریان به تمام مسیر در طول فرآیند مشورت و جستجوی بازخورد در زمان واقعی، تضمین می کند که محصولات جدید و تبدیل شده دیجیتالی توسط مصرف کنندگان آماده و تحصیل کرده دریافت خواهند شد.”


منبع: https://www.zdnet.com/article/4-reasons-why-workplace-digital-transformations-fail-and-how-to-avoid-them/#ftag=RSSbaffb68

Neeley به ZDNet می گوید: «اکثریت قریب به اتفاق تحولات دیجیتال با افراد شکست می خورد.

این تغییر به یکی دیگر از مسدودکننده‌های تحول دیجیتال می‌پردازد – شکاف در درک بین مدیران و کارکنان. اغلب، پیچیدگی ابزارهای دیجیتالی یک شرکت وجود ندارد. کارمندان از دستگاه‌های شخصی هوشمندانه به ابزارهای شرکتی بداخلاق حرکت می‌کنند که به‌طور قابل‌توجهی بر تجربیات کارمندان تأثیر می‌گذارد. با آموزش خود در مورد واقعیت فناوری در محل کار، رهبران قادر خواهند بود این شکاف را پر کنند و به طور موثر منابع شرکت خود را برای آینده دیجیتالی مقیاس و متناسب کنند.

تحلیل ناکارآمد داده ها

اغلب، دگرگونی دیجیتال ناموفق به دلیل فقدان تحقیقات بازار مقصر شناخته می شود که منجر به ناتوانی در همگام شدن با رقبا می شود. با این حال، Neeley اشاره می کند که بیشتر شرکت ها فاقد داده هستند. اکثریت قربانیان انبوهی از داده ها هستند که به شکل قابل استفاده پاکسازی یا جمع آوری نشده اند.

بسیاری از شرکت ها به طور مداوم به دنبال بازخورد مشتری هستند. با این حال، برای دستیابی موفقیت‌آمیز به تحول دیجیتال، شرکت‌ها باید در تحول دوگانه شرکت کنند، که نیلی آن را طراحی محصولات جدید و در عین حال تبدیل مشتریان به دریافت‌کنندگان توانمند ثمرات دیجیتال کار شرکت تعریف می‌کند.

درک عمیق آمار و داده های صنعت برای این امر بسیار مهم است. بنابراین، لام به مدیران شرکت توصیه می کند که اقداماتی را انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که یک متخصص داده – خواه یک متخصص تجزیه و تحلیل تجاری باشد یا یک دانشمند داده استراتژیک – در موقعیت رهبری قرار دارد.

علاوه بر این، Lamm بر اهمیت استفاده از معماری داده و ابزارهای تحلیلی مناسب و همچنین اجرای سیاست‌های استفاده مسئولانه از داده تأکید می‌کند. به منظور راه اندازی یک مدل تجزیه و تحلیل داده موثر، او توصیه می کند: “در فرآیندهای حاکمیت داده، سیستم های تجزیه و تحلیل موثر، معماری داده ها و استخدام افرادی با مهارت های مناسب برای استفاده موثر از داده های پاک شده سرمایه گذاری کنید.”

Neeley از تغییر کامل در طرز فکر در میان کارکنان حمایت می کند که با اطمینان از دسترسی به منابع آموزشی دقیق به دست می آید. تغییر در فرهنگ محل کار را می توان در سه مرحله به دست آورد: تعیین تغییر شما، فرمان یک تبدیل جسورانه، و ایجاد مجموعه ای از فرآیندها و ساختارهایی که به افراد کمک می کند تا تغییر جدید را اجرا کنند.