به هر حال، آن برنامه‌ریزی خانواده که انجام می‌دهید، برای اعضای درگیر مفید نخواهد بود، اگر نتوانند آنچه را در دستور کار است ببینند. برای این منظور، چه می کنید؟ شما آن تقویم را به اشتراک می گذارید. و اگر Google Calendar ابزار انتخابی شما باشد، اشتراک گذاری نه تنها آسان است، بلکه به اندازه کافی انعطاف پذیر است تا بتوانید به کاربران خاصی حقوق دسترسی خاصی بدهید.
همچنین ممکن است وسوسه شوید که آن تقویم را منتشر کنید، اما من توصیه می کنم این کار را نکنید. چرا؟ زیرا هنگام انتشار یک تقویم، آن را در دسترس همه قرار می دهد، حتی از طریق جستجوی گوگل.
در پنجره ایجاد شده، قسمتی را با عنوان اشتراک گذاری با افراد خاص پیدا کنید. روی افزودن افراد کلیک کنید و سپس در پنجره بعدی، نام یا آدرس ایمیلی را که به تقویم اضافه می شود تایپ کنید.
مهم است که فقط تقویم های خاص را با دیگران به اشتراک بگذارید. من پیشنهاد نمی کنم که تقویم اصلی خود را با کسی به اشتراک بگذارید. اگر باید این کار را انجام دهید، فقط به آنها اجازه مشاهده بدهید. اگر باید یک تقویم را با دیگران به اشتراک بگذارید (به آنها دسترسی می دهید تا بتوانند تقویم مورد نظر را ویرایش کنند)، به شدت توصیه می کنم یک تقویم خاص برای این منظور ایجاد کنید.
برای انتخاب دسترسی مناسب برای آن کاربر، روی منوی کشویی Permissions کلیک کنید. پس از مراقبت از آن، روی Send کلیک کنید. گیرنده دعوت نامه را دریافت می کند، آن را می پذیرد و سپس با توجه به مجوزهایی که به آنها داده اید به تقویم مشترک دسترسی پیدا می کند.
