این ترفند آسان ایمیل باعث می‌شود که درهم‌تنیدگی صندوق ورودی شما از بین برود – بدون قوانین پیچیده یا چندین حساب

من بیش از دو دهه است که همان آدرس ایمیل را دارم. من تقریباً برای هر کاری که انجام می دهم از آن استفاده می کنم. این واقعاً راحت است، اما به این معنی است که صندوق ورودی من مملو از تبلیغات، خبرنامه‌ها، به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی و سایر موارد زودگذر است. اگر کنترل نشده باشد، آن آتش‌هلنگ مکاتبات بی‌اهمیت می‌تواند چیزهای مفید و مهم را در آنجا غرق کند.

دو بزرگ‌ترین ارائه‌دهنده ایمیل در جهان متوجه شده‌اند که این یک مشکل است. Gmail و Outlook با کمک الگوریتم‌ها، مرتب‌سازی خودکار نامه‌ها را انجام می‌دهند. با این حال، راه‌حل‌های آن‌ها ناقص هستند و برای آموزش الگوریتم‌ها و یافتن موارد مهمی که سهواً تنزل داده‌اند، نیاز به مداخله دستی دائمی دارند.

همچنین: می توانید رایانه شخصی قدیمی خود را به ویندوز 11 ارتقا دهید – حتی اگر مایکروسافت بگوید “ناسازگار” است. در اینجا چگونگی آن است

برای سال‌ها از قوانین و فیلترهای مبتنی بر آدرس فرستنده استفاده می‌کردم تا پیام‌های کمتر مهم را از صندوق ورودی به پوشه‌های سفارشی منتقل کنم. با این حال، تنظیم آن قوانین و مدیریت آنها فرآیندی خسته کننده و زمان بر است. هر بار که یک خبرنامه یا تاجر آدرس ارسال خود را تغییر می داد یا از یک زیر دامنه متفاوت استفاده می کرد، من مجبور بودم آن قانون را تغییر دهم. بالاخره دستم را بالا آوردم و گفتم: بس است!

چیزی که در عوض یافتم، راهی ساده برای انتقال خودکار پیام‌های کمتر مهم به خارج از صندوق ورودی و به یک پوشه جداگانه است که در آن زمان و تمایل به انجام آن، می‌توانم آنها را بررسی کنم. و همه اینها بدون نیاز به ایجاد و مدیریت یک حساب ایمیل دیگر اتفاق می افتد.

این همه به لطف کار می کند نام مستعار قابلیتی که در اکثر راه حل های ایمیل مدرن تعبیه شده است.

جادوی نام مستعار ایمیل

نام مستعار یک آدرس ایمیل جایگزین است که به حساب اصلی شما پیوند داده شده است. پیام‌های خطاب به نام مستعار، درست در کنار پیام‌هایی که به آدرس اصلی شما ارسال می‌شوند، به صندوق ورودی شما می‌روند. اما چون آنها هستند نه با استفاده از آدرس ایمیل معمولی خود، می توانید سرویس گیرنده ایمیل خود را برای انجام اقدامات سفارشی با استفاده از آن نام مستعار تنظیم کنید.

همچنین: آیا در 6 سال گذشته از Cash App استفاده کرده اید؟ شما ممکن است واجد شرایط 2500 دلار باشید

برای مثال، فرض کنید آدرس ایمیل اصلی من است [email protected]. من می توانم نام مستعار را ایجاد کنم [email protected] و هنگام اشتراک در خبرنامه از آن آدرس استفاده کنم. سپس می‌توانم یک قانون واحد ایجاد کنم که به دنبال هر پیامی باشد که به آن نام مستعار ارسال می‌شود و آن را از صندوق ورودی من و به پوشه خبرنامه‌های من منتقل می‌کند. این پیام‌ها هنوز به راحتی قابل دسترسی هستند، اما هرگز مانع پیام‌های افراد و مشاغلی که برای من مهم هستند، نمی‌شوند.

می‌توانید نام مستعار مشابهی را با زیرپوشه‌های منطبق برای هر چیزی که می‌خواهید تنظیم کنید: دستور العمل‌ها، سرفصل‌های ورزشی، هشدارهای رسانه‌های اجتماعی و حتی مکاتبات گروه‌هایی که در آن عضو هستید. فقط به یاد داشته باشید که هنگام ثبت نام برای یک سرویس جدید از نام مستعار مناسب استفاده کنید.

نام مستعار همچنین به عنوان آدرس های دور ریختنی برای استفاده در مواقعی که نیاز به ارائه یک آدرس ایمیل به فرستنده ای دارید که به آن اعتماد ندارید، مفید هستند. اگر شروع به دریافت انبوهی از نامه‌های ناخواسته به آن آدرس کردید، به سادگی نام مستعار را حذف کنید، و عملاً نامه‌های ناخواسته را با پیام “عدم چنین آدرسی” به فرستنده بازگردانید.

همچنین: آیا فاکتور جعلی McAfee دریافت کردید؟ نحوه کار کلاهبرداری و 2 کاری که هرگز نباید انجام دهید

نام مستعار را با حساب‌های فوروارد شده اشتباه نگیرید، که به شما امکان می‌دهد با استفاده از آدرس مرتبط با یک حساب جداگانه، از یک حساب ایمیل ارسال و دریافت کنید. نام مستعار فقط در ارتباط با یک آدرس اصلی مفید هستند و به تنهایی قابل استفاده نیستند.

دستورالعمل‌های زیر برای حساب‌های شخصی که خودتان مدیریت می‌کنید اعمال می‌شود. اگر یک حساب ایمیل تجاری دارید (مثلاً از طریق Microsoft 365 یا Google Workspace)، می توانید با استفاده از دامنه سفارشی سازمان خود نام مستعار برای حساب خود داشته باشید، اما برای تنظیم این نام مستعار به کمک سرپرست نیاز دارید.

نحوه ایجاد نام مستعار با استفاده از جیمیل

اگرچه این محبوب‌ترین سرویس ایمیل در جهان است، اما پیاده‌سازی نام‌های مستعار جی‌میل به طرز شگفت‌آوری محدود است. برای ایجاد یک نام مستعار، با آدرس اصلی خود شروع می کنید و سپس با اضافه کردن علامت مثبت در پایان و سپس اضافه کردن متن اضافی، آن را تغییر می دهید. اگر آدرس شما است [email protected]، می توانید استفاده کنید [email protected]، [email protected]و غیره

همچنین: فضای ذخیره سازی Gmail تمام شده است؟ نحوه دریافت 15 گیگابایت دیگر به صورت رایگان

مشکل این نوع نام مستعار این است که فرستنده نادرست را از دیدن آدرس اصلی شما باز نمی دارد، بنابراین هنگام استفاده از آن با خبرنگاران نامعتبر محتاط باشید.

نحوه ایجاد نام مستعار با استفاده از Outlook.com

هر حساب رایگان مایکروسافت به شما امکان می دهد تا 10 نام مستعار را با استفاده از آدرس متفاوتی که در Outlook.com انتخاب می کنید ایجاد کنید. (آدرس باید از قوانین نامگذاری مایکروسافت پیروی کند و نمی تواند از قبل به عنوان آدرس اصلی یا نام مستعار استفاده شود.)

همچنین: 7 راه برای اینکه ویندوز 11 کمتر آزار دهنده باشد

برای شروع، به https://account.microsoft.com بروید، با حساب مایکروسافت خود وارد شوید و روی برگه «اطلاعات شما» کلیک کنید. در زیر عنوان «اطلاعات حساب»، روی «ویرایش اطلاعات حساب» کلیک کنید، که شما را به صفحه‌ای می‌برد که همه نام‌های مستعار ایجاد شده را فهرست می‌کند. روی «افزودن ایمیل» کلیک کنید و آدرسی را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید. سپس روی «افزودن نام مستعار» کلیک کنید تا آدرس جدید ایجاد شود. (اگر نام مستعار وارد شده در دسترس نباشد، یک پیام خطا در اینجا خواهید دید و باید آدرس دیگری را امتحان کنید.)

می‌توانید در هر زمان نام مستعار جدیدی اضافه کنید (تا سقف 10) یا نام مستعار موجود را از صفحه نام مستعار حساب که قبلاً توضیح داده شد حذف کنید.

نحوه ایجاد نام مستعار با استفاده از Apple ID

اگر صاحب iPhone، iPad یا MacBook هستید، می‌توانید از آن دستگاه برای ایجاد حداکثر سه نام مستعار ایمیل استفاده کنید که به آدرسی مرتبط با Apple ID شما می‌رود. این ویژگی Hide My Email نام دارد و از دامنه iCloud به عنوان مکانیزم ارسال استفاده می کند.

نکته مهم این است که هر نام مستعار از یک نام تولید شده خودکار استفاده می کند که می تواند کمتر از آن به یاد ماندنی باشد، مانند [email protected]. می‌توانید برچسبی را به آن آدرس اختصاص دهید تا به شما یادآوری کند که برای چیست، اما نمی‌توانید آدرس خود را انتخاب کنید.

همچنین: به راحتی می توانید عکس های خود را از Google Photos به iCloud Photos منتقل کنید. در اینجا چگونگی آن است

برای ایجاد نام مستعار iCloud در دستگاه iOS، تنظیمات را باز کنید، روی نام حساب خود ضربه بزنید، سپس روی iCloud > Hide My Email ضربه بزنید. (در مک بوک، از منوی اپل برای باز کردن تنظیمات سیستم استفاده کنید، جایی که گزینه Hide My Email را پیدا خواهید کرد.) روی Create New Address ضربه بزنید و دستورات را دنبال کنید تا یک برچسب و یک یادداشت اختیاری اضافه کنید. از دکمه Forward To برای انتخاب جایی که می خواهید ایمیل ارسال شده به آن نام مستعار را دریافت کنید، استفاده کنید.

سایر گزینه های نام مستعار

همانطور که قبلاً اشاره کردم، اکثر ارائه دهندگان ایمیل مدرن از ویژگی مستعار پشتیبانی می کنند. اگر یک حساب Proton Mail رایگان دارید، می توانید تا 10 نام مستعار برای آن ایجاد کنید، در حالی که یک حساب Proton Unlimited از نام های مستعار نامحدود پشتیبانی می کند. اگر ایمیل شما در Fastmail یا Yahoo Mail میزبانی می شود، برای ایجاد نام مستعار به یک حساب پرمیوم نیاز دارید. در تمام این موارد شما می توانید با استفاده از یک دامنه سفارشی نام مستعار ایجاد کنید.

همچنین: 5 بهترین سرویس گیرنده ایمیل منبع باز برای لینوکس (و چرا Geary مورد علاقه من است)

همچنین می‌توانید از افزونه‌های حفظ حریم خصوصی که شامل ویژگی‌های پوشاندن ایمیل هستند، استفاده کنید. برای مثال، نسخه‌های NordPass Premium و Family، نام‌های مستعار نامحدود را مجاز می‌دانند. با استفاده از نسخه رایگان IronVest (که قبلاً MaskMe نام داشت) می توانید حداکثر سه نام مستعار ایمیل دریافت کنید. نسخه های پریمیوم از 50 نام مستعار سفارشی یا بیشتر پشتیبانی می کنند. و در نظرات، یک خواننده به ویژگی مفید (و رایگان) DuckDuckGo Email Protection اشاره می کند. افزونه مرورگر را نصب کنید، یک آدرس در duck.com تنظیم کنید، و می توانید نام مستعار خصوصی را تنظیم کنید که به صندوق ورودی معمولی شما ارسال می شود و ردیاب های ایمیل رایج را حذف کنید.